Documentación de n8n

Guía completa para usar n8n en tu Servidor N8N de RedVozTelecom. Aprende a crear flujos de trabajo visuales, conectar nodos, usar webhooks y automatizar tus procesos.

Introducción

n8n (nodemation) es una plataforma de automatización de código abierto que te permite conectar aplicaciones, APIs y servicios mediante un editor visual de flujos de trabajo. Con n8n puedes:

Automatizar tareas repetitivas entre diferentes servicios
Conectar +400 aplicaciones y APIs sin programar
Ejecutar flujos en tu propio servidor sin límites ni costos por uso
Programar tareas, recibir webhooks y procesar datos en tiempo real

Tu Servidor N8N de RedVozTelecom viene preinstalado y configurado. Solo inicia sesión en n8n.crm.redvozchat.com y empieza a automatizar.

Cómo empezar

1. Inicia sesión

Ve a n8n.crm.redvozchat.com e ingresa con tu usuario y clave de RedVozTelecom. Una vez dentro, verás el panel principal con el editor visual de flujos.

2. Conoce la interfaz

El editor tiene 3 áreas principales:

Panel lateral izquierdo: Lista de nodos disponibles (Trigger, Actions, Transformación, etc.)
Lienzo central: Aquí arrastras, conectas y organizas tus nodos visualmente
Panel de ejecución: Muestra el resultado de cada paso cuando ejecutas el flujo

3. Crea tu primer flujo

Arrastra un nodo Manual Trigger al lienzo. Luego arrastra un nodo Set y conéctalo al trigger. Configura el nodo Set con un campo de prueba. Haz clic en Execute Workflow para probarlo.

💡 Tip: Puedes empezar con las plantillas preconfiguradas que vienen con n8n. Ve a Templates en el menú lateral y elige una que se ajuste a tu necesidad.

Crear flujos de trabajo

Un flujo de trabajo en n8n es una secuencia de nodos conectados entre sí. Cada nodo realiza una acción específica y pasa los datos al siguiente nodo.

Estructura básica de un flujo

Trigger → Filtro/Condición → Acción 1 → Acción 2 → Respuesta

Tipos de nodos

Tipo	Descripción	Ejemplos
Trigger	Inician el flujo cuando ocurre un evento	Webhook, Cron, Email, Formulario
Action	Realizan una operación en un servicio	Enviar email, Crear registro, Subir archivo
Transform	Modifican o filtran datos	Set, Code, Filter, Aggregate
Flow	Controlan la lógica del flujo	IF, Switch, Merge, Loop, Wait
Output	Devuelven o almacenan resultados	Respond to Webhook, Return Data

Ejemplo: Guardar emails entrantes en Google Sheets

Arrastra nodo Email Trigger (IMAP) - configúralo con tu correo
Arrastra nodo Set - mapea los campos del email (asunto, remitente, cuerpo)
Arrastra nodo Google Sheets - conéctalo a tu cuenta y selecciona la hoja
Conecta los nodos: Email Trigger → Set → Google Sheets
Activa el flujo y ¡listo!

Nodos populares

n8n incluye +400 nodos nativos. Estos son los más utilizados:

Nodo	Qué hace
Webhook	Recibe datos de cualquier sistema mediante HTTP
HTTP Request	Hace peticiones a cualquier API REST
Gmail / Outlook / SMTP	Envía y recibe correos electrónicos
Google Sheets / Airtable / Notion	Lee y escribe en hojas de cálculo y bases de datos
Slack / Discord / Telegram	Envía mensajes a canales y grupos
WhatsApp Business	Envía y recibe mensajes de WhatsApp
MySQL / PostgreSQL / MongoDB	Consulta y modifica bases de datos
OpenAI / Claude / Gemini	Usa modelos de IA en tus flujos
Stripe / PayPal / MercadoPago	Procesa pagos y consulta transacciones
GitHub / GitLab	Automatiza repositorios y CI/CD
RSS / Cron / Schedule	Programa ejecuciones periódicas

🔌 ¿No encuentras el nodo que necesitas? Usa el nodo HTTP Request para conectar cualquier API REST personalizada, o Code para escribir JavaScript o Python.

Webhooks y APIs

Los webhooks permiten que servicios externos envíen datos a tu flujo de n8n en tiempo real. Cada nodo Webhook genera una URL única que puedes configurar en cualquier sistema.

Cómo usar un Webhook

Arrastra un nodo Webhook al lienzo
Copia la URL que genera (ej: https://n8n.crm.redvozchat.com/webhook/abc123)
Configura el servicio externo para que envíe datos a esa URL
Conecta el Webhook a otros nodos para procesar la información

Llamar APIs externas

Usa el nodo HTTP Request para llamar cualquier API REST. Soporta GET, POST, PUT, PATCH, DELETE, headers personalizados y autenticación (Basic, OAuth, API Key, Bearer Token).

// Ejemplo: Llamar una API con HTTP Request
{
  "method": "GET",
  "url": "https://api.ejemplo.com/v1/datos",
  "headers": {
    "Authorization": "Bearer {{ $credentials.apiKey }}"
  }
}

n8n + Inteligencia Artificial

n8n se integra con los principales modelos de IA para que puedas automatizar tareas inteligentes:

Modelo	Qué puedes hacer
OpenAI (GPT)	Generar textos, clasificar contenido, responder preguntas, traducir
Anthropic (Claude)	Análisis de documentos, resúmenes, generación de informes
Google (Gemini)	Procesar imágenes, análisis multimodal
Hugging Face	Modelos open-source de NLP, clasificación, traducción

Para conectar tu propia API key, ve a Settings → Credentials en n8n y agrega la del servicio que quieras usar.

🤖 Ejemplo: Crea un flujo que reciba un email, extraiga el texto, lo envíe a OpenAI para clasificarlo (urgencia/departamento) y lo redirija al Slack del equipo correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar e importar flujos?

Sí. Cada flujo se puede exportar como archivo JSON desde el botón ··· → Export. Para importar, usa ··· → Import en el editor.

¿Cómo gestiono las credenciales?

Ve a Settings → Credentials en n8n. Ahí puedes agregar, editar y eliminar credenciales para cada servicio. n8n las encripta automáticamente.

¿Puedo programar un flujo para que se ejecute cada cierto tiempo?

Sí. Usa el nodo Schedule Trigger o Cron para ejecutar flujos cada X minutos, horas, días o en fechas específicas.

¿Cómo recupero mi contraseña de n8n?

Usa el enlace de "Olvidé mi contraseña" en la pantalla de inicio de sesión de n8n.crm.redvozchat.com. Si tienes problemas, abre un ticket en Soporte.

¿Puedo tener múltiples usuarios en mi Servidor N8N?

Sí. Dependiendo de tu plan, puedes tener múltiples instancias y usuarios. Si necesitas más, solicita un plan personalizado.

¿Hay límite de flujos activos?

Cada plan tiene un límite de flujos activos. Consulta los Planes Servidores N8N para más detalles.

Glosario

Término	Definición
Flujo (Workflow)	Secuencia de nodos conectados que realizan una automatización
Nodo	Componente individual que realiza una acción (trigger, acción, transformación)
Trigger	Nodo que inicia el flujo cuando ocurre un evento
Webhook	URL que recibe datos de sistemas externos en tiempo real
Credencial	Claves de acceso (API key, token, contraseña) para conectar servicios
Ejecución	Cada vez que un flujo se activa y corre de principio a fin
Instancia	Copias separadas de n8n. Cada instancia tiene sus propios flujos y credenciales
n8n	Plataforma de automatización de código abierto (nodemation)

¿Necesitas ayuda? Abre un ticket en nuestro sistema de soporte y te responderemos en menos de 24 horas. También puedes escribir a Servicio@RedVozTelecom.com.